Privacy Policy Dual
Privacy Policy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.
Dual Srl, con sede legale in Milano (MI) in Via Monte Generoso 6/A, indirizzo di posta elettronica events@indual.it, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), rilascia la presente informativa all’Interessato nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali per diverse finalità:
- consentire all’Utente di registrarsi all’evento “Xmas Party Dual” così da permettere anche al Titolare di gestirne la presenza e contingerne gli accessi e le partecipazioni (di seguito “Finalità Amministrativa”). La base giuridica è costituita dall’adempimento ad un obbligo legale;
- utilizzare i recapiti dell’Interessato (indirizzo e-mail) per trasmettere comunicazioni commerciali contenenti informazioni su prodotti o servizi, nonché promozioni o inviti ad eventi ai quali il Titolare parteciperà: per tale finalità è necessario il consenso espresso (di seguito “Finalità DEM” o “Direct E-mail Marketing”). La base giuridica è il consenso dell’interessato;
- Produzione di materiale atto alla comunicazione commerciale e di brand, anche con riferimento all’uso dell’immagine dell’Interessato (di seguito “Finalità Promozionale”). La finalità Promozionale riguarderà esclusivamente Interessati che abbiano raggiunto la maggiore età. La base giuridica è il consenso dell’interessato.
Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare intende trattare i dati secondo i seguenti criteri temporali:
- per la Finalità Amministrativa fino alla conclusione dell’evento;
- per la Finalità DEM i dati saranno trattati per ventiquattro mesi dall’ultima comunicazione, indipendentemente dal canale utilizzato: l’Interessato potrà revocare il consenso o comunque opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
- Per la Finalità Promozionale i dati saranno conservati fino alla validità della campagna promozionale o della campagna sponsorizzata, fatto salvo che non intervenga prima la revoca del consenso dell’interessato.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) è necessario e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di partecipare all’evento. Il conferimento per le ulteriori finalità è facoltativo: in mancanza, il Titolare non potrà effettuare le corrispondenti attività ma sarà comunque legittimato a perseguire le finalità di cui al punto 1).
Categorie dei destinatari
I dati verranno comunicati, con riferimento alla Finalità Amministrativa e di Direct E-mail Marketing, comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché alle seguenti categorie di soggetti esterni: professionisti e società di servizi (ivi inclusi quelli di hosting di servizi cloud), oltre che ad Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.
Per la Finalità Promozionale il Titolare intende diffondere i dati raccolti. Durante il periodo di raccolta ed elaborazione dei dati, in particolare dati di immagine, si intende permettere il trattamento alle sole figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché a società o professionisti che si occupano di raccogliere i dati d’immagine, di elaborarli e pubblicarli, società di consulenza nell’ambito di allestimenti fieristici, società che si occupano dell’adattamento, impaginazione e stampa di supporti cartacei e società di servizi informatici sui sistemi utilizzati per trattare i dati. I dati personali potranno essere trattati, dopo aver proceduto alla pubblicazione in aree pubblicamente accessibili, da qualsiasi utente in navigazione sul sito internet aziendale, da qualsiasi partecipante a eventi o fiere in cui il Titolare parteciperà nonché agli utenti registrati sulle piattaforme sulle quali l’azienda ha registrato un account ufficiale.
Per maggiori informazioni circa i termini che regolano l’uso dei dati all’interno delle piattaforme che utilizzeremo è pregato di prendere visione dei seguenti documenti:
– Facebook: https://www.facebook.com/terms/;
– Instagram: https://help.instagram.com/581066165581870.
Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto del Titolare, saranno nominati responsabili del trattamento con apposito contratto o altro atto giuridico.
Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
Per la Finalità Amministrativa i dati personali non saranno oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali.
Per la Finalità DEM il Titolare potrà avere necessità di effettuare tali trasferimenti nell’ambito dei rapporti con partner commerciali stabiliti fuori dallo Spazio Economico Europeo, oltre che in ragione dell’utilizzo di servizi informatici (cloud, backup, ecc.): in tutti questi casi, i trasferimenti saranno effettuati in conformità con le specifiche prescrizioni previste dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali.
Per la Finalità Promozionale, il Titolare intende trattare i dati personali, prima della loro diffusione, solo presso supporti tecnologici o archivi cartacei situati all’interno dello Spazio Economico Europeo. È tuttavia opportuno specificare che, in relazione al processo di diffusione per il quale si richiede esplicito consenso, non è possibile determinare se i dati subiranno processi di trattamento presso paesi terzi non europei
Diritti degli interessati
L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile qui e inoltrarlo al Titolare al seguente recapito: privacy@indual.it. L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
AUTORIZZAZIONE PER LA PUBBLICAZIONE DI FOTO E VIDEO
Ai sensi e per gli effetti della normativa sulla protezione del diritto d’autore (artt. 96-98, Legge n. 633/1941) e sull’abuso dell’immagine altrui (art. 10 Cod. Civ.) il sottoscritto autorizza la società Dual a trattare i dati d’immagine, come specificato nell’informativa rilasciata, anche con riferimento alla pubblicazione e diffusione degli stessi, a titolo gratuito. La presente autorizzazione potrà essere revocata in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare all’indirizzo privacy@indual.it. La società Dual, intende infine comunicare che, in mancanza di esplicito consenso da parte dei singoli interessati e della presente autorizzazione, la stessa si limiterà utilizzare riprese panoramiche o comunque tali da non rendere riconoscibili i soggetti inquadrati. Dual si impegna in ogni caso a non pregiudicare la dignità personale ed il decoro dei soggetti ripresi.